Администратор проектного офиса ИТ

Город
Москва (ГО)
Специализация
АХО/Секретариат/Административный персонал
Опыт
От 1 года до 3 лет
Занятость
Полная занятность

Что нужно будет делать

  • Организация встреч (поиск и резервирование помещения; координация участников по времени; обеспечение видео и телефонной связи, контроль наличия повестки и материалов);
  • Сопровождение встреч (подготовка материалов в части протоколов предыдущих встреч, реестра поручений, статуса исполнения поручений, статуса по бюджету; организация обеспечения участников материалами; присутствие на встрече уровня РГ, ОК, УК, а также формирование протокола встреч);
  • Ведение документооборота (организация согласования и утверждения ОРД, технической документации по задачам проекта; сбор и оформление результатов согласования ОРД, технической документации по задачам проекта; создание и поддержание в актуальном состоянии хранилища проектной документации);
  • Финансовый учет и договоры (предоставление данных, необходимых для отчета ФД по квартальному исполнению смет проектов; обеспечение хранения договоров; контроль исполнения бюджета проекта; подготовка отчетности по бюджету);
  • Решение организационных вопросов (курьерская доставка, перевод документации, оформление заявок на изготовление и продление временных пропусков для представителей внешних компаний, подготовка информационных писем в рамках проекта, оформление доступов к информационным системам, техническим почтовым ящикам, файловым каталогам и т.п.);
  • Организация сбора и консолидация информации по проекту;
  • Взаимодействие с коллегиальными органами;
  • Формирование отчетов по проекту в рамках квартального мониторинга и при закрытии проекта.

Кого мы ищем

  • Высшее образование;
  • Хорошее знание MS Office (Excel, Power Point на высоком уровне); Знание 1С, TFS, Confluience (желательно);
  • Релевантный опыт работы от 3 лет;
  • Работа в условиях многозадачности;
  • Хорошие коммуникативные навыки, организаторские и административные способности.

Что мы предлагаем

  • Стать частью крупного, динамично развивающегося банка;
  • Работу в команде единомышленников, неравнодушных к передовым технологиям и практикам;
  • Неограниченные возможности для совершенствования Ваших навыков и знаний, обучаясь у лучших и решая сверхамбициозные задачи;
  • Позитивную рабочую атмосферу, дружный коллектив;
  • Удобное расположение офисов;
  • Достойную и конкурентную заработную плату, квартальные и годовые премии, размер которых зависит от результатов Вашей работы;
  • Разнообразный социальный пакет: ДМС, страхование жизни, страхование для выезжающих за границу, льготные условия приобретения банковских продуктов, скидки в фитнес-клубах и в компаниях-партнерах.

Откликнуться на вакансию
Фамилия
Имя
Отчество
Телефон
E-mail
Перетащите или загрузите резюме (pdf, doc, docx)
Рекомендуем указать ссылку на ваше резюме с сайта hh.ru
Дополнительная информация
© 2014-2018, ПАО Банк «ФК Открытие». Генеральная лицензия Банка России № 2209 от 24.11.2014.
Вся информация раскрывается ПАО Банк «ФК Открытие» также на странице информационного агентства ООО «Интерфакс-ЦРКИ» и доступна по ссылке